Cum și unde îmi înregistrez activitatea? Acest articol oferă răspunsuri compacte la aceste întrebări

• Când există o obligație comercială?
• Ce pași și documente sunt necesare pentru înregistrarea unei afaceri?
• Unde trebuie făcută înregistrarea afacerii?
• Ce caracteristici speciale trebuie luate în considerare ( întreprinderei mici )

Noțiuni de bază: Ce este o afacere?

Un comerț înseamnă orice fel de activitate economică care nu este independentă sau agricolă. În plus, o activitate comercială trebuie să îndeplinească anumite cerințe. Următoarele aspecte sunt deosebit de importante:

1. activitatea trebuie să fie externă și independentă (adică nu depinde de nimeni)
2. lucrătorul independent (= tradesman!) Lucrează pe cont propriu
3. activitatea este proiectată pe termen lung
4. Scopul activității trebuie să fie generarea de profituri

De îndată ce se fabrică ceva (de exemplu, în sectorul artizanal sau industrial), se vorbește despre o industrie prelucrătoare sau de fabricație . Toate profesiile liberale, pe care legiuitorul le explică mai detaliat la punctul 18 din Legea privind impozitul pe venit, sunt excluse în mod explicit de la obligația comercială . Dacă start-up-urile potențiale nu se încadrează într-unul dintre grupurile menționate, probabilitatea înregistrării unei firme este foarte mare. De altfel, baza legală este Ordonanța comercială (GewO), care ar trebui analizată în caz de îndoială. 

Când trebuie să fie înregistrată exact o afacere?

Practic, înregistrarea afacerii trebuie să aibă loc din momentul în care o activitate independentă se desfășoară pe cont propriu. În practică, este recomandabil să finalizați aceste formalități înainte de începerea efectivă a operațiunilor de afaceri pentru a obține un grad ridicat de securitate operațională. Înregistrarea ulterioară nu este furnizată: Înregistrarea companiei trebuie văzută ca o autorizație oficială pentru a vă putea avansa afacerea. 

Unde trebuie să-mi înregistrez activitatea?

În principiu, o tranzacție trebuie să fie înregistrată la biroul comercial sau la biroul de reglementare . Aici, anularea trebuie să aibă loc și în cazul în care activitatea comercială nu mai este realizată permanent. În timp ce freelancerii pot contacta direct biroul fiscal, comercianții trebuie mai întâi să se prezinte la biroul comercial / de reglementare. De regulă, (Gewerbeamt) biroul comercial responsabil se află în administrația municipală sau în oraș. O scurtă căutare pe internet poate stabili rapid certitudinea. După înregistrarea afacerii acolo (inclusiv eliberarea licenței comerciale), activitatea poate începe. Cu toate acestea, data eliberării licenței de afaceri nu contează ca începutul activității independente, ci ziua concretă a începerii activității . 

Ce documente am nevoie pentru înregistrarea afacerii?

Formularele de înregistrare necesare pot fi găsite, de obicei, pe site-ul web al biroului comerțului, pentru a putea fi completate acasă în pace. Pe lângă taxa de înregistrare obligatorie cuprinsă între 10 și 60 de euro, trebuie să aduceți un act de identitate sau pașaport valabil. Mai mult, documentele solicitate depind și de tipul afacerii. Oricine fondează o afacere de lucru manual are nevoie de așa-numita carte de lucru manual. O carte de vizită este necesară pentru o operațiune similară comerțului. Dacă firma trebuie să fie înscrisă în registrul comercial, un extras corespunzător din registrul comercial trebuie  adaugat. Cetățenii non-comunitari trebuie să prezinte un permis de ședere cu permisiunea de a înregistra o afacere. În anumite domenii (de exemplu, atunci când se ocupă cu produse folosite), trebuie să fie prezentat și un certificat de conduită de poliție . Un extras din registrul central al comerțului poate fi, de asemenea, necesar pentru a verifica dacă există încălcări ale reglementărilor comerciale.

Cum procedez când mă înregistrez pentru o afacere?

La înregistrarea activității, numele companiei trebuie să fie dat, prin care trebuie respectate regulile relevante (gândiți-vă, de exemplu, la adăugarea formei juridice ). Pe lângă datele cu caracter personal, trebuie specificată și adresa companiei. Un conținut central al înregistrării întreprinderii este de a descrie activitatea cât mai precis posibil (zonele de lucru pot fi descrise și cu o listă detaliată). Numărul de angajați și parteneri la momentul înființării ar trebui, de asemenea, să fie indicat. De regulă, sunt necesare doar câteva zile pentru a obține o licență de afaceri. După înregistrare, biroul comercial trebuie să fie informat dacă locația activității este relocată sau înființată o sucursală. Chiar si atunci când forma juridică se schimbă biroul comercial trebuie informat. Dacă zona de activitate este completată de produse sau servicii noi, licența de comerț trebuie, de asemenea, extinsă în consecință. 

Ce autorități joacă un rol în plus față de biroul comercial? Orice altceva de făcut

Odată cu înregistrarea afacerii, este dat semnalul oficial de pornire al activității. De îndată ce comerțul este înregistrat și eliberarea licenței comerciale, biroul comercial va informa automat biroul fiscal , asociația comercială (în scopul asigurării accidentelor), Camera de comerț, biroul de supraveghere a comerțului și tribunalul raional pentru înregistrarea unui registru comercial. Oricine are angajați trebuie să aibă și un număr de companie la biroul fiscal, care se obtine prin cerere de la biroul fiscal. În plus, este obligatoriu să raporteze asociației comerciale responsabile în prima săptămână după începerea activității comerciale . 

Ce primesc de fapt pentru impozitul comercial ?

În funcție de locație și de ratele de impozitare aplicabile, impozitul comercial care trebuie plătit poate varia. Acest factor de cost poate juca un rol pentru multe start-up-uri. Cu toate acestea, locații bune justifică și o taxă comercială mai mare pe termen lung. Oricine plătește impozitul comercial devine automat membru al Camerei de Comerț și Industrie. Calitatea de membru apar aproape automat atunci când vă înregistrați pentru afaceri, deci nu este necesară o declarație explicită de membru. O ieșire este posibilă numai dacă activitatea nu mai este desfășurată permanent. O scutire de la contribuții este prevăzută pentru întreprinderile mici, al căror profit anual este mai mic de 5.200 de euro. Calitatea de membru ar trebui să folosească în mod activ comercianții pentru ei înșiși, de exemplu, prin colectarea de informații specifice sau închiderea lacunelor de cunoaștere în domenii importante, prin consiliere profesională. Gama de seminarii este, de asemenea, recomandată în general pentru start-up-uri. 

Particularitatea micii afaceri

Se vorbește despre o afacere mică dacă profiturile nu depășesc limita de 50.000 de euro pe an și reglementarea întreprinderilor mici poate fi utilizat (în acest caz, nu este indicat TVA pe facturi). În acest caz, proprietarul întreprinderii mici nu este supus principiilor evidenței contabile cu intrare dublă. În momentul depunerii declarației de impozit, el poate genera un calcul de exces de venit simplu (EÜR), rezultatul căruia (venitul – cheltuieli relevante din punct de vedere operațional) arată profitul. Detalii pot fi găsite în secțiunea 4 Paragraful 3 din Legea privind impozitul pe venit. Această simplificare a conturilor înseamnă că întreprinderile mici nu trebuie să îndeplinească toate taxele comerciale, cum este cazul unei afaceri „normale”. Comercianții care desfășoară un comerț sunt obligați să țină două conturi, ceea ce necesită anumite cunoștințe și experiență de specialitate. 

Rezumat: Cum și unde imi înregistrez o afacere?

• comerțul este înregistrat la oficiul comercial sau de reglementare responsabil (în unele cazuri acest lucru este posibil și electronic)
• comerțul trebuie înregistrat înainte de începerea activității
• O afacere trebuie înregistrat pentru toate activitățile independente care nu au statut de „freelancer”
• Pe lângă o carte de identitate și o taxă de 10 până la 65 de euro, în funcție de modelul / sucursala de afaceri, trebuie să fie anexate și alte documente, cum ar fi un certificat de bună conduită de poliție, o carte de lucru manual, o carte de vizită sau un extras din registrul comercial central.
• după o perioadă de procesare de câteva zile, o autorizație comercială este eliberată ca autorizare formală
• Odată cu înregistrarea afacerii, se creează un membru automat în Camera de Industrie și Comerț
• Asociația profesională urmează să fie contactată în prima săptămână după înregistrarea întreprinderii (asigurare de accident de cuvinte cheie)
• Oricine are angajați trebuie să solicite un număr de companie la biroul fiscal
• Întreprinderile mici cu vânzări mai mici (maxim 50.000 de euro profit pe an) se bucură de simplificări contabile

Important: Ce se întâmplă cu asigurarea de sănătate după ce imi înregistrez o afacere?

În timpul înregistrării afacerii dvs., ar trebui să aveți grijă imediat de asigurarea de sănătate. În calitate de persoană fizică independentă, nu mai sunteți în mod automat membru obligatoriu al asigurării dumneavoastră sociale de sănătate și trebuie să fii scutit acolo la cerere. Contribuțiile sunt acum colectate în funcție de veniturile dvs. Costurile sunt cuprinse între …